Press "Enter" to skip to content

Оформление сотрудника на работу: какие документы делать

Перед поступлением на работу каждый кандидат на ту или иную должность рассказывает о себе много хорошего, что должно выделить его среди десятков или сотен других претендентов на определенную должность. Тем не менее, для заключения трудового договора этого недостаточно, поэтому законодательством предусмотрено предоставление некоторых документов, на основании которых будет официально оформлена процедура приема на работу.

Порядок приема на работу и оформления документов

  1. Прежде всего, начать следует с подачи кандидатом заявления о приеме на работе и предоставления им всех необходимых документов, которые подтверждают его личность и квалификацию.
  2. На поданном заявлении проставляется виза должностного лица, которое имеет право утверждать кандидатуру для приема на должность.
  3. Издается внутренний приказ о зачислении сотрудника в штат.
  4. Изданный приказ подписывается работником, чем он заверяет, что с ним ознакомлен.
  5. Вносится запись в трудовую книжку о том, с какого числа и на какой должности начал работу сотрудник.

В том случае, если у сотрудника еще не было трудовой книги, она должна быть оформлена на настоящем месте работы в пятидневный срок. В приказе о зачислении на работу в обязательном порядке прописывается не только сам факт начала трудовой деятельности, но и должность работника, его оклад, возможные доплаты и надбавки, а также условия приема на работу (например, с испытательным сроком или по совместительству).

На самом деле законодательством не предусмотрена обязательная подача заявления о приеме на работу, но это довольно распространенная практика, поэтому подобный документ оформляется в свободной форме. В заявлении нужно обязательно указать: в какую организацию направлено обращение, кому именно, от кого, с какой целью, а также какого числа.

Как заполнять необходимые документы

До 1 января 2013 года все документы, необходимые для приема на работу, оформлялись исключительно по тем формам, которые были утверждены законодательством. В настоящее время каждая организация имеет право устанавливать свои формы, но многие так и продолжают использовать унифицированные материалы.

После того, как было оформлено заявление  и выпущен приказ о приеме на работу, а также сделана запись в трудовой книге, заводится личная карта по форме №Т-2 и открывается индивидуальный лицевой счет работника. В личной карте вносятся паспортные данные сотрудника, семейное положение, образование, данные воинского учета, повышении квалификации. Если сотрудник не представляет документы, которые подтверждают ту или иную информацию, то соответствующие поля в карте остаются пустыми.

Форма № Т-3 фиксирует основные элементы системы оплаты труда, так как в нее вносится наименование должности, тарифная ставка или оклад сотрудника, положенные надбавки. Впрочем, не стоит забывать о том, что работодатель имеет полное право вносить в этот документ поправки в процессе работы.

Читайте также
Оценка мотивации работника на собеседовании Подбирая персонал на вакантную должность, работодатель определяет, какие качества являются основными для сотрудника. Одн...
Договор найма на работу: исключение разногласий Трудовые соглашения всё чаще становятся поводом для посещения работодателя представителями контрольно-надзорных органов,...
Какое кадровое агентство выбрать? При выборе кадрового агентства имеют значение следующие критерии: Позитивный опыт работы на рынке в течение длительн...
Executive Search: что это такое Для 70% компаний именно человеческие ресурсы являются своим основным конкурентным преимуществом, но, тем не менее, отече...