Расчетный счет предпринимателя: как с ним работать?

Открытие расчетного счета предпринимателя — необходимый этап юридического оформления бизнеса в подавляющем большинстве случаев. В этом посте я собрал ответы на вопросы, которые возникли лично у меня, когда я начал оформление своего дела. Как показала пробежка по профильным форумам, те же самые проблемы волнуют и  многих других людей.

Вопросов было немало (так как до этого о расчетных счетах я не знал почти ничего), поэтому статья должна быть достаточно полной и подробной. Кроме вопросов о р/с вообще, тут также будут описаны некоторые специфические вопросы, связанные с ведением предпринимательской деятельности в Интернете. Надеюсь, материал окажется вам полезен.

Статус и правовые особенности

Расчетный счет — это счет в банке, который используется для хранения средств и совершения приходно-расходных операций. То есть, в отличие от обычного банковского вклада, который используется для хранения денег и получения процентов, герой этой статьи нужен преимущественно для быстрого и легкого совершения операций. Наличие р.с. — практически стандарт, норма жизни для ИП и обязательно (по закону) для юридических лиц.

Главные требования

Собственно о требованиях говорить сложно. Просто существуют определенные правила:

• В течение 5 дней нужно уведомить налоговые органы о его открытии (неисполнение этого требования грозит штрафом в 5000 рублей).
• Он должен использоваться именно для ведения предпринимательской деятельности (но через него можно проводить и другие платежи — см. ниже).
• Банк предъявляет собственные требования к его ведению, в разных банках они разные. Часто возникают проблемы в отношении формулировок для назначения платежей. При проводке платежа лучше всегда справляться у банка.
• Нужно быть готовым подтвердить приход денег документами (актами и договорами). Вообще-то ЧП-шников особо не трогают с проверками (особенно если вы работаете в сфере IT и все денежки текут именно через безналичный расчет), но лучше всегда быть во всеоружии.

Как можно снять или потратить деньги со своего счета?

Помимо требований и обязанностей, у ИП, к счастью, есть права. Главная новость для новоиспеченных и неопытных предпринимателей — в том, что деньги на р.с. являются вашим имуществом без каких-либо ограничений.

Это, во-первых, означает, что вы легко можете снимать деньги на собственные личные нужны, получая их в виде наличности или переводя на счет физического лица — без возникновения обязанности уплатить какие-либо дополнительные налоги.

Во-вторых, ИП имеет право использовать свой расчетный счет не только для ведения бизнеса. Это право прямо следует из того факта, что все имущество предпринимателя, согласно ГК, может использоваться для ведения дел и наоборот. Т.е. деньги и имущество нельзя разделить на «домашнее» и «офисное». В том-то и суть ПБОЮЛ (старое название лучше отражало суть), что отдельного лица не образуется.

Это означает, например, что вы свободно можете получать на свой р/с деньги, не связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Например, ваши родственники свободно могут переводить на него деньги в качестве подарка. Точно так же вы можете бронировать гостиницы для отдыха, совершать онлайн-покупки и так далее.

Как лучше снимать деньги с расчетного счета ИП?

До недавнего времени забрать из банка свои кровные можно было двумя способами. Во-первых, можно было завести себе чековую книжку и выписать самому себе чек, получив в кассе необходимую сумму наличными.

 Или же можно завести себе отдельный счет, как у обычного физического лица. К нему привязывается банковская карточка, соответственно, переводя на него кровные, можно потом получить их в банкомате.

Вообще-то эти два способа актуальны и до сих пор. Однако использование первого (с чеками) сейчас несколько сомнительно. Дело в том, что на руки вы получаете наличные средства. А это может быть истолковано как операция с наличкой для ведения бизнеса. Что — не падать со стула! — может обязать вас соблюдать так называемую кассовую дисциплину.

Тому причиной Положение Банка России от 12.10.2011№ 373-П «О порядке ведения кассовых операций на территории РФ», которое распространяет требование соблюдать ее и на индивидуальных предпринимателей. Про кассовую дисциплину, я думаю, еще напишу — как-то потратил целый день на выяснение всех обстоятельств и консультации с бухгалтерами.

Это, разумеется, незаконно: как сказано выше, все деньги ПБОЮЛ — одинаковые, неделимые на «личные» и «для бизнеса». Но ЦБ плевать на Гражданский кодекс. Скорее всего, ситуация в будущем разрешится, но пока лучше запомнить правило:

Если есть возможность не касаться наличных денег в качестве ИП — нужно этой возможностью пользоваться.

Зачем лишние проблемы, верно? Кстати, для человека, ведущего бизнес в Интернете это не так и сложно. Достаточно пользоваться вторым способом вывода денег — все равно из Сети дензнаки поступают в виде электронных валют или по безналу.