Как ни крути, а в сутках всё равно получается 24 часа.
Есть только один способ успевать расправляться со всеми делами — рациональное распределение времени.
Режим — это святое
Все события дня предугадать нереально, однако любой график можно хотя бы примерно подгонять под регулярный режим.
По крайней мере, вставать и ложиться по часам вы способны в любом случае.
С обедом проблем возникнуть тоже не должно — в период с двенадцати до двух большинство организаций так и так закрывается.
При планировании нужно учитывать и домашние дела.
Бизнес-вумен, у которой коронное домашнее блюдо — магазинные пельмени, а любимый стиль оформления квартиры — творческий беспорядок, очень сильно рискует стать одинокой «разведёнкой».
Очень хорошо, если вам удастся брать в неделю хотя бы один день чисто на разгребание бытовых обязанностей.
У меня такой день — среда. В среду я успеваю погладить бельё, настиранное машиной-автоматом вечером во вторник, прибраться, сделать для разнообразия особо лакомый обед.
Когда среда занята, я целиком жертвую на благо семейного очага субботу.
Возможности планирования
Воюя с рутиной, обязательно держите в памяти долгосрочный план работы, приоритетные цели на ближайшие месяцы. Соотносите срочное и важное, рискованное и надёжное.
Одна из моих бывших начальниц, руководительница рекламного агентства, как-то раз сосредоточила все свои и наёмные силы на выпуске срочного праздничного буклета, который мог принести неплохие деньги.
Привычные, стабильные источники заработка по сути игнорировались.
В результате с оплатой буклета вышла накладка, а основное издание агентства вышло практически без рекламы. В результате получилась задержка зарплаты, и кое-кто из ценных работников уволился.
Планировать удобно в специальных программах. Я долго пользовалась сервисом «42 tasks». Напоминания о просроченных делах приходят с него в электронку. И захочешь, да не забудешь.
Назначена важная встреча через десять дней — впишите её в сервис. В соответствующее время увидите напоминание.
Выполнить сразу или отложить на потом?
По какому принципу удобнее решать многочисленные дневные задачи? Западные гуру тайм-менеджмента по большей части советуют придерживаться принципа «Сделай это сразу». Сразу аккуратно разложи документы по папкам после их получения (потом не придётся тратить лишние минуты на поиски), сразу бережно повесь снятое платье на плечики (не потребуется переглаживать)…
Данный подход действительно имеет право быть, но он должен применяться с оговоркой.
Браться за дело тотчас же уместно, когда оно не отвлечёт вас от основной задачи, не распылит внимание. Например, постоянная проверка электронной почты и поспешные ответы на неё очень мешают работе за компьютером.
Практически любое письмо способно полежать непрочитанным в течение трёх часов. Смотрите почту не чаще, чем дважды на протяжении всего рабочего времени.
В противном случае придётся восстанавливать внимание и неэффективно работать пятнадцать минут после каждого отвлечения (придумано не мной, это результат научных наблюдений).
Не экономим на отдыхе
Очень опасный соблазн — вкалывать без сна и отдыха: когда трудишься на себя, сил не жалко.
Учитесь душить стахановские порывы. Два часа вечернего отдыха неприкосновенны, семь-восемь часов сна — и подавно.
На практике проверено — если в один день успеешь выполнить двойную норму, то в другой будешь зевать, ошибаться и тупить на каждом шагу.